Prestations
Mes services
En faisant appel à Office Excellence, cela vous permettra de :
Gagner du temps
- Pour vous libérer de vos tâches administratives et vous recentrer sur votre métier
- Pour vous aider sur certaines missions
- Pour faire face à une augmentation d’activité
- Pour un remplacement de personnels
Faire des économies
- Vous réglez pour le service convenu lors de notre accord
- Pas de charges sociales
- Pas de congés payés
- Pas d’investissement dans un poste de travail pour une assistance
Bénéficier d’un service de qualité
- Je suis l’unique interlocutrice
- Je suis prête à répondre aux imprévus avec une grande disponibilité
- Je m’engage à respecter les délais dans le plus strict respect de la confidentialité
- La satisfaction client est au cœur de mes préoccupations
En tant qu’assistante administrative indépendante, je vous propose des services sur mesure, adaptés à vos besoins spécifiques.
Voici quelques exemples de missions que je peux réaliser pour vous. Bien évidemment cette liste n’est pas exhaustive.
Gestion administrative et commerciale
- Saisie et gestion de documents
- Gestion des e-mails et du calendrier
- Préparation de présentations et rapports
- Préparation des documents à fournir au comptable : factures d’achat, de vente, relevés bancaires, notes de frais, identification des paiements clients et fournisseurs…
- Rédaction et correction de courriers
- Gestion des appels téléphoniques
- Planification et coordination d’événements
- Réservation de voyages et d’hébergement
- Logistique d’événements (réunions, séminaires, etc.)
- Préparation de devis, factures et avoirs
- Rédaction de contrats
- Suivi des devis en attente
- Gestion des relances clients et recouvrement de créances
- Analyse et rapprochement des relevés bancaires
- Enregistrement des paiements
Et toute autre tâche administrative selon vos besoins et votre activité.